Gruppen-Kalender im Web

Das Rechenzentrum der Ruhr-Universität-Bochum bietet für Einrichtungen der Universität die Möglichkeit gruppenspezifische Kalender im Web kostenlos anzulegen.
Innerhalb der Gruppe können die persönlichen Kalender für andere Gruppenteilnehmer freigegeben werden. Die im Web gespeicherten Kalenderdaten können mittels eines Plugins mit Microsoft-Outlook synchronisiert werden und stehen dann auch auf dem eigenen Rechner bzw. PDA zur Verfügung. Software-Grundlage für den gemeinsamen Kalender ist die Open-Source-Software e-Groupware.

Interessierte Personen sollten sich an Ihre Einrichtung wenden, um zu erfahren ob ein enstprechender Web-Kalender schon eingerichtet wurde bzw. in Planung ist.

FAQ

Was bietet der eGroupware-Kalender?

Einen abgeschlossenen Kalender für Einrichtungen der RUB, der von diesen selbst verwaltet und in Untergruppen gegliedert werden kann.
Einen vollständig in einem Browser Ihrer Wahl verwaltbaren webbasierten Kalender.
Weltweiten Zugriff auf Ihren Kalender.
E-Mail Mitteilungen zu allen Änderungen eines für Sie eingestellten bzw. geänderten Termin.
Verfügbarkeit Ihres Kalenders auf ihrem Rechner und Mobilgeräten durch Syncronisation z.B. mit Outlook oder Thunderbird
Syncronisation per WebDAV, GroupDAV, CalDAV, eSync und SyncML

Was bietet der eGroupware-Kalender nicht?

Er bietet keine vollständige Microsoft Outlook Integration, wie sie z.B. Exchange anbietet.

Wer kann den kostenlosen Kalender erhalten?

Alle Einrichtungen der Ruhr-Universität Bochum.

Können Einzelpersonen einen eigene Kalender für sich beantragen?

Nein.

Wer beantragt den Kalender?

Ein Mitglied (RUB-Mitarbeiter) der jeweiligen Einrichtung.

Wer verwaltet die einzelnen Einrichtungs-Kalender?

Der zuständige Kalender Administrator der jeweiligen Einrichtung.

Wer kann prinzipiell Zugriff auf den Kalender erhalten?

Jeder der eine persönliche RUB-LoginID mit zugeodneter E-Mail-Adresse hat.

Wer gewährt neuen Benutzern Zugriff?

Der zuständige Kalender Administrator der Einrichtung.

Bei weiteren Fragen zum eGroupware-Angebot senden Sie bitte eine E-Mail an egroupware Support

Einen Kalender beantragen

Der Kalender wird über eine Funktionsmailbox, der kleinsten Ausprägung eines Kombidienstes, zur Verfügung gestellt und ist von einem Einrichtungs-Mitglied (RUB-Mitarbeiter) zu beantragen.
Die Administrierung des Kalenders erfolgt über LoginID des Kombidienstes.

Zur Beantragung eines eGroupware Kalenders benutzen sie bitte folgenden Link

Im Regelfall wird der eGroupware Gruppen-Kalender im Web in 3-4 Werktagen eingerichtet sein. Sie erhalten während der Einrichtung zwei Emails: Die Meldung über den neugenerierten Kombidienst und und eine Mitteilung, sobald ihr Kalender für sie bereitsteht.

Informationen rund um den eGroupware-Kalender

Kalender-Adminstratoren können sich hier ein Dokument zur Kalenderverwaltung herunterladen.
Es stellt grundlegende Informationen zur Adminstration und Synchronisation des Gruppen-Kalenders bereit.

Hilfreich sind auch das eGroupware-WIKI oder die zentrale Homepage der Open-Source Software eGroupware.

Synchronisation mit Outlook: Outlook Synchronisations Konfiguration